01
Recibe
Email, PDF, Excel, planos, especificaciones, listados de materiales y documentación de proveedores.
IA para ofertas técnicas y presupuestos
De una RFQ compleja a una oferta lista para decidir.
Teqia convierte emails, PDFs, Excel, planos, especificaciones, catálogos y datos internos en ofertas técnicas estructuradas, valoradas y auditables. La IA interpreta; tus reglas calculan; tu equipo valida.
✓ PDFs, Excel, email y documentación técnica
✓ Reglas y cálculos propios
✓ Integración con ERP
RFQ-2841 · Proyecto industrial
Oferta técnica · Revisión 0301 · Ingesta7 archivos procesados
02 · Estructura126 líneas normalizadas
03 · PricingReglas aplicadas
04 · Revisión4 puntos pendientes
Producto / requisito
Cant.
Precio
Estado
Componente técnico A
12
€ 4.920
Validado
Conjunto de montaje B
4
€ 2.180
Validado
Elemento proveedor externo
8
€ 1.640
Revisar
Partida derivada automática
1
€ 3.250
Auto
Valor oferta€ 148,6k
Margen bruto28,4%
Validaciones4
De los archivos a la decisión
Automatiza el trabajo repetitivo. Conserva el criterio técnico.
Teqia centraliza el proceso desde que llega la solicitud del cliente hasta que la oferta queda preparada para revisión comercial. Sin obligarte a sustituir el ERP, el CRM o las herramientas que ya utiliza tu empresa.
02
Entiende
Extrae requisitos, productos, cantidades, parámetros técnicos, unidades y datos comerciales.
03
Normaliza
Mapea descripciones, equivalencias y formatos contra tus catálogos, reglas y estructuras internas.
04
Calcula
Aplica precios, fórmulas, márgenes, coeficientes, proveedores, dependencias y lógica específica.
05
Valida y genera
Tu equipo revisa excepciones y obtiene una oferta estructurada con trazabilidad hasta el dato original.
Una sola fuente de verdadDocumentos, decisiones, precios, versiones y validaciones dentro del mismo expediente.
IA + reglas deterministasEl modelo interpreta lo ambiguo; los cálculos críticos pueden seguir reglas controladas por tu empresa.
Human-in-the-loopLas propuestas y coincidencias dudosas llegan a revisión antes de impactar la oferta final.
Vistas de producto
Cuatro pantallas para entender Teqia en dos minutos.
Una visión clara y comprensible del flujo principal: entender una RFQ, calcular el pricing, auditar requisitos y comparar proveedores dentro del mismo expediente.
Análisis de RFQ
Centraliza documentos fuente, extrae requisitos, identifica preguntas abiertas y mantiene la trazabilidad hasta el fragmento exacto del documento original.
Motor de pricing y márgenes
Aplica reglas de negocio, calcula costes y precio ofertado, controla el margen y explica cómo se construye la oferta final.
Auditoría de requisitos
Valida cobertura, detecta inconsistencias, asigna responsables y prepara el expediente para revisión o comité con contexto completo.
Comparador de proveedores
Compara precio, plazo, cobertura técnica, garantías e incidencias históricas para recomendar la mejor opción con criterios transparentes.
Plataforma modular
Nueve módulos sobre el mismo expediente de oferta.
Activa solo lo que necesites o conecta el flujo completo. Todos los módulos trabajan sobre la misma documentación, datos técnicos, catálogo, reglas, precios e histórico.
AI
OFERTASAgente IA para RFQs y ofertas
Interpreta la solicitud, organiza el alcance y prepara la estructura técnica y comercial de la propuesta.
- Lectura de email, PDF y Excel
- Extracción de requisitos y partidas
- Detección de información faltante
- Preparación del borrador de oferta
€
CONOCIMIENTOBase inteligente de precios e histórico
Convierte presupuestos, precios y decisiones anteriores en una memoria consultable para nuevas ofertas.
- Búsqueda semántica por producto o concepto
- Referencias de ofertas anteriores
- Trazabilidad al origen del precio
- Rangos, dispersión y comparativas
▱
DOCUMENTOSAnálisis de planos y documentación técnica
Extrae información útil de PDFs, documentación visual e isométricos para incorporarla al presupuesto.
- Clasificación de documentos y páginas
- Extracción multimodal de tablas y campos
- Mediciones y datos técnicos asistidos
- Vinculación del dato con la fuente
◎
AUDITORÍAAuditor de requisitos y coherencia
Comprueba que la oferta esté completa y que los datos importantes cuadren antes de enviarla.
- Campos obligatorios y valores anómalos
- Duplicados e inconsistencias
- Requisitos sin respuesta
- Revisión incremental entre versiones
≋
CLASIFICACIÓNClasificador de productos y partidas
Mapea automáticamente descripciones libres contra tus familias, productos, procesos o categorías internas.
- Clasificación por significado
- Normalización de unidades y atributos
- Equivalencias y reglas propias
- Validación rápida en tabla
⇄
PROVEEDORESComparador automático de proveedores
Incorpora ofertas externas, encuentra correspondencias y facilita seleccionar la alternativa más adecuada.
- Lectura de ofertas PDF o Excel
- Matching contra líneas de la RFQ
- Comparativa técnica y económica
- Registro del proveedor seleccionado
ƒ
PRICINGMotor de cálculos, costes y márgenes
Automatiza la lógica económica que hoy vive en hojas de cálculo, tablas auxiliares y conocimiento experto.
- Fórmulas y coeficientes configurables
- Partidas derivadas automáticas
- Márgenes y condiciones comerciales
- Recalculo consistente al cambiar inputs
⌁
WORKFLOWPlanificación y workflow de la oferta
Ordena tareas, revisiones y dependencias para que cada expediente avance sin perder contexto ni trabajo previo.
- Estados y responsables
- Versionado de oferta
- Borradores recuperables
- Histórico de cambios y decisiones
API
INTEGRACIONESERP, CRM, PIM y sistemas internos
Teqia actúa como capa inteligente sobre los sistemas existentes para consultar datos y devolver resultados estructurados.
- APIs REST y conectores específicos
- Catálogos, precios y stock
- Sincronización de estados
- Adjuntos y datos estructurados
Nacida de procesos reales
No empezamos con una demo. Empezamos resolviendo el problema.
Teqia nace de la mano de Overstand Intelligence después de desarrollar e implantar soluciones de automatización técnica en múltiples entornos empresariales reales. De esos proyectos extraemos el patrón común: documentación desestructurada, conocimiento experto, reglas internas, pricing e integración con sistemas corporativos.
PDFExcelEmailPlanosCatálogosERPAPIsIA multimodal
Ofertas técnicas complejasTratamiento de listados, clasificación, reglas de cálculo, pricing, proveedores, márgenes y generación de oferta.
Pedidos recibidos por emailInterpretación automática de mensajes y adjuntos técnicos para convertirlos en información estructurada integrable con ERP.
Clasificación de producto y documentaciónProcesamiento de PDF y Excel, identificación de referencias, normalización y lógica sobre catálogo y stock.
Automatización controladaIA para interpretar y proponer; reglas y validación humana para mantener control sobre decisiones críticas.
Para quién
Para empresas donde presupuestar requiere conocimiento técnico.
Especialmente útil cuando cada solicitud llega en un formato distinto y el precio final depende de catálogo, ingeniería, proveedores, reglas propias o experiencia acumulada.
Fabricantes
Producto configurable, BOM, reglas técnicas, costes y procesos de fabricación.
Distribuidores industriales
Catálogos amplios, equivalencias, proveedores y solicitudes heterogéneas.
Ingenierías e instaladores
RFQs con especificaciones, planos, mediciones, exclusiones y múltiples revisiones.
Venta técnica
Equipos donde los expertos deben decidir, no copiar y pegar datos entre documentos.
Modelo SaaS
Una plataforma que crece con tu volumen de ofertas.
Licencia anual dimensionada según volumen, módulos y necesidades de integración. La implantación configura catálogos, reglas y conexiones para adaptar Teqia a tu forma real de presupuestar.
Teqia Enterprise
Licencia anual + implantación
Configuración según complejidad del flujo, número de usuarios, volumen de expedientes y sistemas conectados.
✓Módulos activables✓Espacio de datos por organización✓Integraciones y reglas propias✓Soporte de onboarding
Hablar con Teqia
¿Qué formatos puede procesar?
El núcleo está orientado a documentación técnica heterogénea: email, PDF, Excel, adjuntos, listados de materiales, documentación visual y otras fuentes que puedan estructurarse dentro del flujo de oferta.
¿Sustituye nuestro ERP o CRM?
No es necesario. Teqia está pensada como una capa de automatización e inteligencia que puede consultar catálogos, precios, pedidos o estados desde sistemas existentes y devolver información estructurada.
¿La IA decide los precios automáticamente?
Puede proponer clasificaciones, equivalencias y valores, pero los puntos críticos pueden quedar sometidos a reglas deterministas y validación humana antes de cerrar la oferta.
¿Puede utilizar nuestro histórico?
Sí. El histórico puede convertirse en una fuente de conocimiento para recuperar referencias, encontrar conceptos equivalentes y justificar el origen de una decisión o precio.
¿Qué pasa cuando llega una revisión de la RFQ?
El expediente conserva versiones, documentos y decisiones para poder reprocesar lo que cambia sin perder el trabajo ya validado.
¿Podemos probarlo con un caso real?
Sí. La mejor demo parte de una RFQ, presupuesto o conjunto documental real de vuestra empresa. Escríbenos y revisamos el flujo sobre vuestro propio caso.
Demo privada
Trae una RFQ real. Te enseñamos cómo convertirla en una oferta estructurada.
Sin presentaciones genéricas. Revisamos vuestra documentación, identificamos las decisiones repetitivas y enseñamos cómo encajan en un flujo automatizado, validable e integrable.
Pedir una demo con mi RFQ